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先發工資條還是先發工資?原來差別這么大

  先發工資條還是先發工資?一些人會奇怪,為什么有的公司發了工資才發工資條,有的公司卻先發工資條后發工資。今天小編就來和大家說說相關區別。

  工資條有什么作用?

  工資條作為企業發給員工月結工資的明細,可以讓員工清楚了解自己的收入構成。工資條可以比較全面地反映員工每月工資總額,是否低于最低工資標準,企業有沒有在工資中扣除員工的養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金及個人所得稅,讓員工監督企業是否扣除不該扣除的其它項目等。

  所以,工資條既作為員工的收入證明明細,還起到監督企業及時發放工資的作用。

  先發工資or先發工資條?

  根據《工資支付暫行規定》第六條規定:用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單;且《勞動法》也有規定,員工對于企業的工資分配方案,享有知情權和監督權。

  但是,并無法律法規明確工資條和工資發放先后順序。

  工資必須按勞動合同約定或國家相關規定按時足額支付,但先發工資還是先發工資條,各公司根據自己管理制度執行。

  具體來說,先發工資條本身便自有優劣。

  先發工資條,有什么好處?

  員工能首先確認自己各項工資明細,如果對工資詳情有疑義,可以第一時間和HR等相關負責人確認,萬一算薪有疏漏,可以及時糾正,避免發錯工資。

  如果已經發了工資,才發現算薪問題,這時再糾正錯誤就比較麻煩了,不但涉及對員工工資的多退少補,更麻煩的是工資條、工資表等相關文檔的修正——改一下文檔中的數字不難,難的是管理合規性,涉及當事人、相關領導的簽名確認等。

  先發工資條有哪些麻煩?

  一般HR根據考勤、績效等相關信息編制工資表后,要交付相關領導簽字審批,審批通過后交給財務發薪。整個流程比較耗時,如果要在發薪前給員工發工資條,那么就要留出足夠的時間,讓員工確認工資詳情,有錯誤及時更改。

  這意味著HR匯總工資表到財務發薪之間要有比較長的時間空擋,因為每月HR匯總工資表工作就要盡早,或公司發薪時間就要往比較后放。

  公司不發工資條違法嗎?

  原勞動部發布的《工資支付暫行規定》第六條規定:用人單位可以委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

  因此,如果你的公司以各種理由拒絕提供工資條,那么他就已經違反了《勞動法》。

  公司不發工資條怎么辦?

  工資條應該是企業發給員工本月工資的明細,能讓員工清楚了解自己的收入構成。一旦發生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及其他明細證明,還能夠監督企業及時發放工資。

  如果用人單位沒有按時發放和提供工資明細(工資條),員工可向所在地的勞動保障監察大隊舉報。

  工資條可以作為勞動仲裁的重要證據,職工要仔細留存。一旦發生勞動爭議,如針對企業無故扣款,不繳納社會保險等情形的,工資條都可以作為員工仲裁的重要證據。

 

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作者:中國勞動關系網 來源:《中國勞動關系網》 時間: 2023-09-13 08:57

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